Kongrede sunulacak makale ve posterlerin özetleri, MS Word formatında e-posta yoluyla, Kongre Sekreteryası’na gönderilmelidir. Özetler 300 kelimeyi geçmemelidir. Bilimsel Kurulu sunuları kabul veya reddetme, sözlü veya poster sunum seklinde yapılmasına karar verme haklarını saklı tutar.
Kurul kararları belirlenen tarihlerde yazarlara bildirilecektir. Kongre Programı; tamamlanan sunumlar üzerinden ilan edilecektir. Kongremizde vurguladığımız temalar, inovasyon, sürdürülebilirlik, fonksiyonellik, dijitalleşme ve yapay zekâ konularıdır. Sunumların ticari olmaması gerekir; yazarlar sunumlarında bilimsel ve teknolojik içeriğe odaklanmalıdırlar.
Mümkün olduğunca ticari isim ve ticari markaların kullanılmasından kaçınılmalıdır. Özetler ve tam makaleler İngilizce ve Türkçe olarak yazılabilir. İsteğe bağlı olarak Türkçe çeviriler dahil edilebilir. Belgeleri yazarken belirtilen kurallara dikkat ediniz: Tam metinler MS Word formatında, metin gövdesi 12 punto, baslıklar 14 punto, Times New Roman yazı tipinde, 1,5 satır aralığı, sayfanın kenarlarında ve altındaki 3 cm kenar boşluklarıyla yazılmalıdır. Makaleler, metinler, çizimler, grafikler, resimler, tablolar ve referanslar da dahil olmak üzere tam metin 8 A4 sayfasını geçmemelidir.
Kongredeki sözlü sunumlar 20 dakika olup, soru-cevap için tanınan 5 dakika ile birlikte toplam 25 dakika ile sınırlı olacaktır. Poster sunumları 70×90 cm’lik bir alana sığacak şekilde düzenlenmeli ve metin 2-3 metrelik bir mesafeden okunabilir olmalıdır. Dosya eki büyüklüğünün çok büyük olması ve postaların gönderilmesinde zorluk yaratması durumunda, destek için Kongre Sekreteryasına başvurabilirsiniz.
